Давайте сделаем проект вместе
Организация мероприятий
Нашей ивент-экспертизе более 20 лет.
Мы великолепны в организации мероприятий для торговых центров, организации клиентских дней, бизнес событий, форумов, пресс-конференций и корпоративных событий.
Любой ивент может проходить без форс-мажоров. Чёткий менеджмент, понимание целей и задач события позволяют нам планировать мероприятия огромных масштабов и реализовывать их без потери ваших и наших нервных клеток.
Мы понимаем важность брифа, знаем сроки, необходимые для реализации каждого этапа подготовки и работаем только с лучшими креаторами, сценаристами, декораторами и техническими службами, чтобы создавать уникальные и незабываемые мероприятия.
Наша команда умеет решать сложные вопросы, умеет работать быстро и очень быстро, умеет подстраиваться под изменяющиеся условия и новые вводные
Fresh auto | Дрифт шоу
Ростелеком на форуме Машук
#events
#events
Подсолнечный тур LIMAGRAIN
#events
Пресс-тур для MANTERA
КАК МЫ РАБОТАЕМ НАД ПРОЕКТАМИ
1
Консультация и планирование
Мы уверены, что успешный event — это прежде всего тщательное планирование. Поэтому уделяем внимание каждому аспекту, чтобы обеспечить высокое качество результата.
Проводим детальную консультацию, обсуждаем цели вашего мероприятия, его масштаб и особенности. Выясняем предпочтения, пожелания и бюджет, чтобы создать план действий и концепцию будущего события.
Этот этап включает:
Определение целей и задач мероприятия
Разработку тематики и программы мероприятия
Выбор места проведения
План Б (и В, и Г) на любой случай
Подготовку бюджета мероприятия
2
Подготовка и организация
После утверждения концепции переходим к подготовке. Наши специалисты занимаются организацией всех необходимых аспектов, включая:
Бронирование площадок с учётом всех технических требований и пожеланий
Подбор артистов и спикеров для мероприятия
Выбор места проведения
Оформление мероприятия, разработка макетов и декораций
Обеспечение технического оснащения (звуковое и осветительное оборудование, мультимедийные системы)
Подготовку печатных материалов (пригласительные билеты, программы, брошюры)
3
Проведение мероприятия
В день мероприятия наша команда контролирует процесс, чтобы все прошло гладко и в соответствии с планом.
Мы координируем работу всех задействованных служб, решаем возникающие вопросы и обеспечиваем комфорт гостей:
Организуем встречу и регистрацию участников
Контролируем выполнение программы мероприятия
Обеспечиваем своевременного предоставление всех услуг (питание, развлечения, техническая поддержка)
Координируем работы подрядчиков и оперативно решаем возникающие вопросы
4
Анализ работы
После завершения мероприятия собираем обратную связь, анализируем результаты и предоставляем отчёт.
Проводим опросы участников и собираем их мнения и предложения
Оцениваем эффективность мероприятия в соответствии с поставленными целями
Анализируем качество работы подрядчиков и собственных сотрудников
Предоставляем заказчику подробный отчёт с рекомендациями на будущее
Этот этап включает:
КАК МЫ РАБОТАЕМ НАД ПРОЕКТАМИ
1
Консультация и планирование
Мы уверены, что успешный event — это прежде всего тщательное планирование. Поэтому уделяем внимание каждому аспекту, чтобы обеспечить высокое качество результата.
Проводим детальную консультацию, обсуждаем цели вашего мероприятия, его масштаб и особенности. Выясняем предпочтения, пожелания и бюджет, чтобы создать план действий и концепцию будущего события.
Определение целей и задач мероприятия
Разработку тематики и программы мероприятия
Выбор места проведения
План Б (и В, и Г) на любой случай
Подготовку бюджета мероприятия
2
Подготовка и организация
После утверждения концепции переходим к подготовке. Наши специалисты занимаются организацией всех необходимых аспектов, включая:
Бронирование площадок с учётом всех технических требований и пожеланий
Подбор артистов и спикеров для мероприятия
Выбор места проведения
Оформление мероприятия, разработка макетов и декораций
Обеспечение технического оснащения (звуковое и осветительное оборудование, мультимедийные системы)
Подготовку печатных материалов (пригласительные билеты, программы, брошюры)
3
Проведение мероприятия
В день мероприятия наша команда контролирует процесс, чтобы все прошло гладко и в соответствии с планом.
Организуем встречу и регистрацию участников
Мы координируем работу всех задействованных служб, решаем возникающие вопросы и обеспечиваем комфорт гостей:
Контролируем выполнение программы мероприятия
Обеспечиваем своевременного предоставление всех услуг (питание, развлечения, техническая поддержка)
Координируем работы подрядчиков и оперативно решаем возникающие вопросы
4
Анализ работы
После завершения мероприятия собираем обратную связь, анализируем результаты и предоставляем отчёт.
Проводим опросы участников и собираем их мнения и предложения
Этот этап включает:
Оцениваем эффективность мероприятия в соответствии с поставленными целями
Анализируем качество работы подрядчиков и собственных сотрудников
Предоставляем заказчику подробный отчёт с рекомендациями на будущее
Этот этап включает:
ВАЖНЫЕ ПРАВИЛА
Правило 1: Фиксированная стоимость мероприятия
Но вот что одинаково для всех наших клиентов: стоимость мы фиксируем сразу, она не изменится в процессе. Все возможные перерасходы берём на себя — это наша забота, а не ваша головная боль. Более того, если в ходе работы мы увидим возможность сделать мероприятие ещё круче, то реализуем эти идеи без дополнительной оплаты.
Правило 2: Все для гостей мероприятия
Основной фокус при организации мероприятия направлен на гостей. Конференция, корпоративный праздник, выставка или семинар — успех мероприятия напрямую зависит от удовлетворённости участников. Только понимая и учитывая потребности, предпочтения и ожидания аудитории, можно достичь положительных отзывов.
Кроме того, это правило помогает в создании программы, которая будет не только интересной, но и полезной для участников. А ещё она помогает расширять контекст и думать о сервисе, логистике, сложных технических деталях, восприятии. Подобный подход помогает увеличивать лояльность участников. Это особенно важно в корпоративных и бизнес-событиях, где личные впечатления и опыт взаимодействия напрямую влияют на деловые отношения и партнёрство.
Правило 3: Креатив — это наука, а не случайное озарение
Мы не ждём вдохновения, а ориентируемся на глубокий анализ, опыт, погружение в контекст клиента и потенциальных участников, профессионализм команды. Это помогает постоянно предлагать идеи, которые с одной стороны будет необычны для рынка, с другой — полностью выполнять задачи.
За 20 лет работы мы организовали сотни мероприятий для компаний и государственных структур. Разный масштаб, разный подход, но всегда идентичные правила: чёткий процесс, детальная проработка, ориентация на клиента и конечных участников.
Цена организации мероприятия зависит от масштабов проекта, выбранной площадки и объёма работ.
Давайте сделаем проект вместе
Нажимая отправить, вы соглашаетесь на обработку персональных данных